Le temps partagé, une autre forme de "flexisécurité"

Dans le contexte économique actuel, où le chômage perdure, les entreprises réclament davantage de flexibilité dans les processus de recrutement. La solution du travail à temps partagé, encore peu exploitée par les employeurs, est un exemple de "flexisécurité" très concret, qui permet d'apporter de la flexibilité aux entreprises tout en garantissant la sécurité de l'emploi aux salariés.

La flexisécurité

Le terme "flexisécurité", combinaison de "flexibilité" et "sécurité" est désormais entré dans le langage courant, en particulier dans le contexte actuel de crise économique, où le chômage progresse et les entreprises rechignent à recruter de manière durable. Le Danemark a été un pays précurseur dans la mise en place de la "flexisécurité". Il s'agit, en effet, de permettre aux entreprises de licencier plus facilement, mais d'accorder en contrepartie des indemnités plus longues et plus avantageuses pour les salariés.

En France, si les entreprises sont à la recherche de plus en plus de flexibilité, peu d'employeurs ont recours à l'emploi à temps partagé, alors que ce dernier permet également de répondre aux contraintes du recrutement en période d'incertitude économique.

Le travail à temps partagé

En effet, le concept du travail à temps partagé permet d'avoir recours à de nouvelles ressources sans pour autant supporter les contraintes du recrutement, de la gestion du contrat de travail, de la paie et de la formation. Il s'agit de faire appel à un tiers, comme un groupement d'employeurs, qui lui, emploiera directement des salariés recherchés. Les entreprises peuvent avoir recours à des emplois à temps partagé sur les périodes de forte activité saisonnière, ou bien, sur certains postes administratifs, qui ne nécessitent pas un emploi à temps plein (par exemple un juriste, un comptable, ...), ou encore pour des projets ponctuels devant faire appel à un expert particulier.

Le Groupement d'Employeurs Aquitain accompagne de nombreuses entreprises en Gironde dans des secteurs d'activités très variés, leur permettant ainsi de gérer leurs ressources humaines de manière plus flexible et tout en garantissant des contrats à durée indéterminée pour les salariés.

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Le Groupement d'Employeurs Aquitain fête ses 20 ans !

Le Groupement d'Employeurs Aquitain a 20 ans cette année ! Le GEA est l'un des groupements d'employeurs les plus anciens et les plus importants en France et propose aujourd'hui une vraie innovation en matière de recrutement et de gestion des salariés avec le concept du "temps partagé".

Le GEA : une vraie innovation économique et sociale

Créé en 1996, à l'initiative de chefs d'entreprise à la recherche de nouvelles solutions pouvant répondre à leur problématique de travail saisonnier, le GEA est basé sur la commune de Léognan, en Gironde.

Si juridiquement le GEA est une association loi 1901 à but non lucratif, d'un point vue économique, il est géré comme une entreprise avec des contraintes financières et de gestion, mais souhaitant conserver des valeurs sociales et éthiques. 

L'association est malgré tout autonome, c'est-à-dire qu'elle ne reçoit aucune subvention. Le conseil d'administration se réunit régulièrement pour décider des grandes orientations qui seront proposées lors du vote en assemblée générale chaque année. 

Enfin, l'objectif n'est pas de générer des profits, en cas d'excédents, des remboursements de trop-perçus sont effectués aux adhérents. Le GEA appartient à ses membres.

Une expertise multi-sectorielle

Le GEA accompagne des entreprises quel que soit leur secteur d'activité en leur apportant son savoir-faire à différents niveaux :

• Un recrutement sur mesure

Un bilan des besoins en terme de recrutement est effectué avec l'entreprise. Un planning prévisionnel sera réalisé afin de répondre au plus près aux attentes des employeurs.

• La gestion des salariés

Le groupement d'employeurs prend en charge toutes les démarches administratives concernant la gestion du personnel : déclarations d'embauches, contrats de travail, bulletins de paie, ...

Un vrai gain pour les entreprises adhérentes !

• Une innovation RH à moindre coût

Le GEA refacture les heures des salariés aux adhérents, avec une marge très réduite. Les coefficients de facturation sont bien inférieurs à ceux pratiqués en interim.

Un concept gagnant-gagnant

Le principe de partage de salarié offre un nouveau regard sur l'emploi, et présente de l'intérêt à la fois pour les entreprises ayant besoin de recruter, mais également pour les salariés.

• Côté entreprises, les avantages peuvent être :
• Fidéliser du personnel saisonnier pour gagner en temps de recrutement et de formation
• Réduire le nombre d'intérimaires au sein de la société
• Combler un besoin particulier à temps partiel au meilleur coût possible

• Côté salariés, les avantages sont :
• Arrêter de cumuler des CDD ou des missions d'intérim
• Sécuriser son parcours professionnel
• Obtenir un CDI à temps plein
• Avoir un salaire fixe tout les mois
• Une activité professionnelle plus riche

Le bilan

Le bilan 20 ans après est plus que positif ! Des dizaines d’entreprises ont bénéficié des services du GEA. Des centaines de salariés ont eu un contrat de travail avec le GEA. 

Enfin, de nombreux salariés se sont vus proposer un emploi en CDI chez les adhérents du GEA à l’issue de leur mise à disposition.

Flexibilité et Sécurité de l'emploi ne sont donc pas forcément opposées !

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Soléo, une société en plein développement, adhérente au GEA

Soléo est un grossiste alimentaire, spécialisé dans la gastronomie italienne et espagnole à destination des professionnels de la restauration. Cette entreprise girondine fait appel aux services du GEA, Groupement Employeurs Aquitain, depuis sa création en 2003.

Soléo, champion de la croissance

Soléo a été identifié dans le top 35 des champions français de la croissance. La société a su se montrer dynamique depuis ses début en 2003 et a adapté son offre au marché en se spécialisant dans la gastronomie italienne, espagnole et du Sud-Ouest. Elle réalise chaque année une croissance de l'ordre de 10%. En 2016, elle envisage même un agrandissement de ses capacités de logistique.

Soléo emploie actuellement entre 22 et 25 personnes avec des fonctions très variées : ces ressources sont réparties au sein de différents services : logistique, manutention, livraison, mais également comptabilité, juridique, relation client et commercial.

La collaboration avec le GEA : "un vrai plus !"

Soléo est adhérent au Groupement d'Employeurs Aquitain, qui l'accompagne dans l'emploi de personnel supplémentaire de manière saisonnière, essentiellement pendant l'été, période de forte activité. Les profils des personnes employées par le GEA pour le compte de Soléo peuvent être divers : le gros des besoins se situe au niveau de la logistique, mais des salariés peuvent venir également en renfort au niveau du service client. 

L'apport du GEA se situe avant tout sur le traitement de la partie administrative. En effet, le GEA gère tout le dossier du candidat une fois le recrutement validé. Cela permet à l'entreprise de sécuriser les embauches, d'apprendre à mieux connaître les personnes et de pérenniser la relation avec les salariés, en faisant appel à nouveau à eux quand la collaboration s'est bien passée sur une saison.

Selon Marie-Anne Leveque, directrice adjointe de Soléo, "le GEA apporte un vrai plus" grâce à une souplesse dans la gestion administrative des salariés, mais également une nouvelle approche dans la découverte des personnes, offrant ainsi plus de sécurité tant pour le nouveau salarié que pour l'entreprise accueillante.

Par ailleurs, si Soléo fait appel actuellement au GEA uniquement par rapport à des problématiques de travail saisonnier, il pourrait être pertinent dans l'avenir d'identifier des besoins sur une expertise très précise auquel le GEA pourrait répondre via un salarié qui partagerait son temps de travail avec d'autres entreprises. Cela permettrait d'employer une personne toute l'année mais à temps partagé.

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Le temps partagé ou l'emploi à la carte

Le travail à temps partagé est une forme d'emploi souvent peu connue du grand public et même des entreprises. Il s'agit pour un salarié de travailler pour plusieurs sociétés tout en ayant un seul contrat de travail généralement auprès d'un groupement d'employeurs. 

Un concept qui répond aux attentes des entreprises

Le travail à temps partagé présente de nombreux avantages pour les entreprises ayant besoin de recruter. En effet, c'est :

• un système adapté aux besoins actuels des employeurs, qui recherchent davantage de flexibilité
• un système qui concerne toutes les entreprises : quelle que soit leur taille et quel que soit leur secteur d'activité
• un système simple et sûr, souple et personnalisé, économique et pratique

Ainsi, les entreprises peuvent bénéficier des compétences d'experts pour leurs projets, à un coût très raisonnable en embauchant des cadres à temps partagé. Mais, c'est également un excellent moyen de fidéliser du personnel non permanent, grâce à du personnel de production à temps partagé.

Le Groupement Employeurs Aquitain met son expertise au service des entreprises depuis 1996, en prenant en charge le recrutement, la gestion des salariés, des paies, de la formation, ...

Un concept qui offre de la sécurité aux salariés

Etre employé par un groupement d'employeurs permet aux salariés de sécuriser leur parcours professionnel. Le GEA offre ainsi à ses salariés un CDI à temps plein, un salaire fixe tous les mois et une activité plus riche en travaillant pour plusieurs entreprises. 

Fini le cumul des CDD et les missions intérimaires !

Le principe du temps partagé offre ainsi un emploi à la carte avec des avantages pour l'entreprise et le salarié : un vrai concept gagnant-gagnant !

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Le travail à temps partagé, en quoi ça consiste ?

Le travail à temps partagé offre un nouveau regard sur l'emploi en offrant à la fois de la flexibilité aux entreprises qui souhaitent recruter et de la sécurité aux salariés concernés. Un vrai concept gagnant-gagnant que le GEA Groupement d'Employeurs Aquitains nous présente en images.

Mathilde Poitevineau, directrice du Groupement d'Employeurs Aquitain, nous explique dans la vidéo ci-après, le principe du travail à temps partagé et nous démontre l'expertise du GEA, depuis près de 20 ans, en matière de recrutement, gestion des salariés, des paies, de la formation.

Le principe du temps partagé

Les salariés, employés par le Groupement d'Employeurs Aquitain, sont mis à disposition au sein de différentes entreprises. Ils partagent ainsi leur temps de travail, soit à la semaine, soit à l'année, entre différentes sociétés. 

Les témoignages des entrepreneurs

Vincent Lassalle Saint-Jean, P.D.G de la Maison Meneau, témoigne sur les bénéfices de la mutualisation de l'emploi pour les entreprises adhérentes au GEA. Pour lui, c'est une façon de rendre le travail moins précaire, mais également de fidéliser les salariés.

Pour François Hamacek, P.D.G de PISO, les entreprises doivent être flexibles, mais il est important qu'elles offrent également de la sécurité à leurs employés.

Les témoignages des salariés

L'avantage côté salarié de passer par le Groupement d'Employeurs Aquitain est de pouvoir bénéficier d'un contrat à durée indéterminée. Ainsi, les personnes employées par le GEA peuvent se projeter dans l'avenir et profiter d'une certaine stabilité d'emploi.

Par ailleurs, le concept de travail à temps partagé permet au salarié d'être polyvalent et d'accroître son expérience au sein de plusieurs sociétés.

Un accompagnement personnalisé

L'équipe du Groupement d'Employeurs Aquitain accompagne chaque entreprise adhérente de manière unique et personnalisée. Le GEA détermine en amont les besoins de l'entreprise et lui propose des solutions adaptées à son secteur d'activité et ses éventuelles contraintes. 

Pour le recrutement, le GEA sait travailler de manière très réactive et peut proposer au recruteur des candidats en quelques jours.

Puis, un suivi régulier est effectué de manière à ce qu'aucune question de la part des entrepreneurs ne reste sans réponse.

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Le GEA recrute un Chargé de Ressources Humaines - Responsable Qualité

Le GEA est un Groupement d’Employeurs multisectoriel situé à Léognan en Gironde. Il s’agit d’une structure associative dans laquelle des entreprises se regroupent pour mutualiser le personnel. Notre métier est la mise à disposition de personnel à temps partagé.

Nous recrutons actuellement un :

Chargé de Ressources Humaines - Responsable Qualité 

Niveau de la fonction : 
Employé (coefficient F) Convention Collective Exploitants Agricoles de la Gironde

Les missions 

Préparation et mise à disposition de personnel 

1) Accueil et recrutement de personnel

• Dépôt d’annonce sur des sites spécialisés (Vitijob, Leboncoin, Pôle emploi) 
• Communication autour de forums et de salons pour l’emploi
• Accueil et information du personnel saisonnier lors de l’inscription 
• Recrutement et affectation du personnel en fonction des besoins 
• Accueil téléphonique 

2) Suivi administratif des salariés 

• Déclaration du personnel Rédaction et transmission des contrats de mise à disposition (MAD)
• Création de contrats de travail et prolongations 
• Gestion des contrats et des mises à dispositions sur le logiciel SAGE 
• Suivi de la bonne signature des contrats salariés 
• Suivi et gestion des demandes d’acompte du personnel 
• Collecte des relevés d’heures adhérents 
• Réception et transmission des demandes d’attestations Pôle Emploi 

GPEC 

• Entretien préalable pour la formation de salariés saisonniers 
• Mise à jour des fiches salariés 
• Entretien préalable des chefs d’équipe 
• Formation et écoute des chefs d’équipe lors de réunions 

Suivi et écoute adhérent 

• Réception des demandes adhérents 
• Suivi adhérents en cours de prestation (absentéisme, gestion du turn over) 
• Envoi et recueil des enquêtes satisfaction 
• Visite annuelle chez les adhérents et RDV en cours d’année 
• Organisation d’entretien de recrutement en présence de l’adhérent 
• Collecte et synthèse des plannings prévisionnels 

Gestion du système qualité 

1) Gestion documentaire 

• Rédaction et mise à jour de la documentation 
• Gestion des versions des documents en place (archivage) et mise à jour de la base informatique 

2) Gestion incident 

• Détections et analyse des incidents 
• Proposition et mise en place d’action préventives ou correctives 
• Mesure de l’efficacité des actions correctives et préventives 

3) Communication auprès de l’équipe 

• Organisation des revues de direction 
• Communication autour de la vie du système qualité lors des réunions mensuelles 
• Mise en place du système qualité et suivi de l’avancement du projet au sein du GEA Libourne. 

4) Préparation et gestion de l’audit 

• Prise de contact auprès d’organismes certificateurs 
• Connaissance de la norme ISO 9001 et de ses dernières mise à jour 
• Gestion de l’audit interne et de l’audit de certification et des non conformités éventuelles 

Les conditions du poste 

Poste à pourvoir fin janvier 2016. 

CDD jusqu’au 31/12/2016 puis CDI au 01/01/2017. 

Poste basé à LEOGNAN (33850) 

Temps complet avec périodes hautes de travail (40h/semaine) et basses (30h/semaine) durant l’année.

Niveau BTS minimum demandé, en Ressources Humaines ou Viti-oenologie. 

Dans tous les cas, l’expérience viti-oeno est exigée. Une expérience dans les secteurs du recrutement - management sera un plus. Espagnol demandé.

Rémunération entre 22 K€ et 30 K€ suivant qualifications et expérience.

Candidatez en envoyant CV+LM par mail uniquement : mathilde.poitevineau@gea-geca.com

Aucun renseignement par téléphone dans un premier temps.

Retrouvez-nous sur notre site internet : www.gea-geca.com

Enquête sur le travail à temps partagé

Tandis que les entreprises réclament de plus en plus de flexibilité pour pouvoir embaucher plus facilement, le travail à temps partagé se développe et laisse entrevoir une alternative intéressante à la fois pour les entreprises et pour les salariés sur la question de l'emploi.

Une enquête nationale sur le thème du travail à temps partagé a été réalisée par l’ANDRH (Association nationale des DRH), en partenariat avec l’IGS-RH, Le Portail du temps partagé, la CGPME et l’APEC. Lancée le 15 octobre 2014, l’étude a pris fin le 15 avril 2015, après une phase de recherches préalables, une phase qualitative ayant abouti à la réalisation de 23 entretiens, et une phase quantitative marquée par la soumission de deux questionnaires en ligne.

Dans l'infographie ci-dessous, nous vous proposons une synthèse des résultats de cette première étude, qui permet ainsi de mettre en lumière une nouvelle forme d'emploi innovante qu'est le travail à temps partagé.

Téléchargez le rapport complet.

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