Le GEA recrute un Chargé de Ressources Humaines - Responsable Qualité

Le GEA est un Groupement d’Employeurs multisectoriel situé à Léognan en Gironde. Il s’agit d’une structure associative dans laquelle des entreprises se regroupent pour mutualiser le personnel. Notre métier est la mise à disposition de personnel à temps partagé.

Nous recrutons actuellement un :

Chargé de Ressources Humaines - Responsable Qualité 

Niveau de la fonction : 
Employé (coefficient F) Convention Collective Exploitants Agricoles de la Gironde

Les missions 

Préparation et mise à disposition de personnel 

1) Accueil et recrutement de personnel

• Dépôt d’annonce sur des sites spécialisés (Vitijob, Leboncoin, Pôle emploi) 
• Communication autour de forums et de salons pour l’emploi
• Accueil et information du personnel saisonnier lors de l’inscription 
• Recrutement et affectation du personnel en fonction des besoins 
• Accueil téléphonique 

2) Suivi administratif des salariés 

• Déclaration du personnel Rédaction et transmission des contrats de mise à disposition (MAD)
• Création de contrats de travail et prolongations 
• Gestion des contrats et des mises à dispositions sur le logiciel SAGE 
• Suivi de la bonne signature des contrats salariés 
• Suivi et gestion des demandes d’acompte du personnel 
• Collecte des relevés d’heures adhérents 
• Réception et transmission des demandes d’attestations Pôle Emploi 

GPEC 

• Entretien préalable pour la formation de salariés saisonniers 
• Mise à jour des fiches salariés 
• Entretien préalable des chefs d’équipe 
• Formation et écoute des chefs d’équipe lors de réunions 

Suivi et écoute adhérent 

• Réception des demandes adhérents 
• Suivi adhérents en cours de prestation (absentéisme, gestion du turn over) 
• Envoi et recueil des enquêtes satisfaction 
• Visite annuelle chez les adhérents et RDV en cours d’année 
• Organisation d’entretien de recrutement en présence de l’adhérent 
• Collecte et synthèse des plannings prévisionnels 

Gestion du système qualité 

1) Gestion documentaire 

• Rédaction et mise à jour de la documentation 
• Gestion des versions des documents en place (archivage) et mise à jour de la base informatique 

2) Gestion incident 

• Détections et analyse des incidents 
• Proposition et mise en place d’action préventives ou correctives 
• Mesure de l’efficacité des actions correctives et préventives 

3) Communication auprès de l’équipe 

• Organisation des revues de direction 
• Communication autour de la vie du système qualité lors des réunions mensuelles 
• Mise en place du système qualité et suivi de l’avancement du projet au sein du GEA Libourne. 

4) Préparation et gestion de l’audit 

• Prise de contact auprès d’organismes certificateurs 
• Connaissance de la norme ISO 9001 et de ses dernières mise à jour 
• Gestion de l’audit interne et de l’audit de certification et des non conformités éventuelles 

Les conditions du poste 

Poste à pourvoir fin janvier 2016. 

CDD jusqu’au 31/12/2016 puis CDI au 01/01/2017. 

Poste basé à LEOGNAN (33850) 

Temps complet avec périodes hautes de travail (40h/semaine) et basses (30h/semaine) durant l’année.

Niveau BTS minimum demandé, en Ressources Humaines ou Viti-oenologie. 

Dans tous les cas, l’expérience viti-oeno est exigée. Une expérience dans les secteurs du recrutement - management sera un plus. Espagnol demandé.

Rémunération entre 22 K€ et 30 K€ suivant qualifications et expérience.

Candidatez en envoyant CV+LM par mail uniquement : mathilde.poitevineau@gea-geca.com

Aucun renseignement par téléphone dans un premier temps.

Retrouvez-nous sur notre site internet : www.gea-geca.com